1. Postanowienia ogólne

Organizatorem wyzwania „Do Pracy Bez Spalin” (dalej: „Wyzwanie”) jest Spółka Primigenius z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Józefa Ignacego Kraszewskiego 1, 85-240 Bydgoszcz, KRS: 0001047407, REGON: 341592829, NIP: 5542924996. Kontakt do ADO: kontakt@primigenius.pl., producent platformy Amanda i pomysłodawca niniejszej inicjatywy.
Wyzwanie realizowane jest przy użyciu aplikacji mobilnej Amanda, będącej narzędziem do rejestrowania aktywności uczestników oraz promowania zrównoważonego stylu życia i pracy.
Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w Wyzwaniu, prawa i obowiązki uczestników oraz zasady przetwarzania danych osobowych.

2. Cel wyzwania
Celem Wyzwania jest:
promocja zrównoważonego transportu i redukcji emisji CO₂,
zachęcenie pracowników firm do aktywności fizycznej oraz proekologicznych nawyków,
wsparcie działań ESG w firmach i budowanie pozytywnego wizerunku pracodawcy.

3. Uczestnicy wyzwania
Uczestnikami Wyzwania mogą być wszystkie firmy zarejestrowane w Polsce, niezależnie od branży i wielkości.
Firma zgłaszająca się do Wyzwania jest reprezentowana przez osobę kontaktową (koordynatora).
Pracownicy firmy przystępują do Wyzwania indywidualnie, rejestrując się w aplikacji Amanda i przypisując się do zespołu firmowego swojego pracodawcy.

4. Czas trwania
Rejestracja rozpoczyna się  1 kwietnia 2025 r. i trwa do jego zakończenia.  
Wyzwanie rozpoczyna się 1 maja 2025 r.
Wyzwanie trwa od 1 maja 2025 r. do 31 lipca 2025 r.
Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród nastąpi w sierpniu 2025 r.
Po zakończeniu wyzwania, konta administratora firmy przestaje działać, a aplikacje mobilne użytkowników rejestrują wyłącznie ich aktywności indywidualne.

5. Zasady udziału – firmy I pracownicy

5.1. Zasady udziału dla firm
Firma zgłasza chęć udziału w Programie poprzez formularz online na stronie internetowej organizatora lub poprzez kontakt e-mailowy.
Firma wyznacza osobę kontaktową (koordynatora), odpowiedzialną za komunikację i po akceptacji Regulaminu przez uprawnioną do zawierania umów osobę, aktywizuje pracowników.
Firma promuje udział w Wyzwaniu wśród pracowników oraz zachęca ich do korzystania z aplikacji Amanda.
5.2. Zasady udziału dla pracowników
Pracownicy pobierają aplikację Amanda na swoje urządzenia mobilne.
Logują się do aplikacji i dołączają do zespołu firmowego.
Rejestrują codzienne aktywności związane z dojazdem bez użycia pojazdu spalinowego lub inne działania prozdrowotne i proekologiczne.
Aplikacja automatycznie monitoruje postępy i rejestruje dane potrzebne do oceny wyników.

6. Nagrody i wyróżnienia
Zwycięzcą rywalizacji jest firma/osoba, która wykaże się największą redukcją emisji CO2.
Przyjmujemy przelicznik dla roweru, biegu 1km = 150 g CO2
dla roweru elektrycznego 1km = 141 g CO2
dla hulajnogi elektrycznej 1km = 126 g CO2
dla komunikacji publicznej 1km = 87,5 g CO2
W przypadku firm sumujemy wyniki wszystkich osób, biorących udział w wyzwaniu, w ramach jednej organizacji.
W przypadku pracowników wyłaniamy osobę, która zaoszczędziła najwięcej wyłącznie w trakcie dojazdów do pracy lub z pracy CO2 w klasyfikacji ogólnej. Organizator ma prawo weryfikacji tras przejazdów i odrzucać przejazdy rekreacyjne, nie związane z dojazdami do pracy, tym samym nie wpływające na redukcję spalin w tym czasie.

6.1. Dla pracowników:
certyfikaty udziału,
vouchery o łącznej wartości 5000 zł dla osób z najlepszym wynikiem redukcji emisji CO2.
I miejsce 2000zł
II miejsce 1000zł
III miejsce 500zł
kolejne 15 osób po 100zł

6.2. Dla firm:
tytuł „Świadomego pracodawcy”,
możliwość publikacji sukcesu w prasie branżowej, w formie artykułu sponsorowanego
wsparcie w komunikacji CSR i employer brandingu.

7. Ochrona danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników Aplikacji jest podmiot (np. pracodawca), który udostępnia Aplikację swoim pracownikom lub współpracownikom (Użytkownikom)
Użytkownicy przystępując do programu i instalując aplikację wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji Wyzwania i wręczenia nagród.
Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji funkcji Aplikacji, takich jak rejestracja aktywności fizycznej, przypisanie do zespołu firmowego i prezentacja wyników.
Użytkownik może w każdej chwili zażądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia lub usunięcia – poprzez kontakt z administratorem danych lub za pośrednictwem aplikacji.
Powierzenie przetwarzania danych
Regulacje zawarte w niniejszym punkcie stanowią umowę powierzenia danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia. 
Administratorem Danych Osobowych Użytkowników jest Klient, a za Podmiot Przetwarzający uznaje się Usługodawcę.
Usługodawca przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Klienta – co dotyczy również przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Wraz z zawarciem Umowy, Klient poleca Usługodawcy przetwarzanie danych osobowych w celu wskazanym w Umowie, w odniesieniu do czynności i kategorii danych wskazanych w Umowie. 
Usługodawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z Umową, z przepisami prawa Unii Europejskiej (w szczególności z przepisami Rozporządzenia) oraz krajowymi przepisami prawa, chroniącymi prawa osób, których dane dotyczą.
Przedmiotem przetwarzania są dane osobowe powierzone do przetwarzania Usługodawcy, w związku z zawartą Umową.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania Umowy.
Usługodawca uprawniony jest do przetwarzania danych w systemach oraz do dokonywania następujących operacji na danych: zbieranie, przechowywanie, udostępnianie, usuwanie, niszczenie.
Dane osobowe będą przetwarzane przez Usługodawcę wyłącznie w celu realizacji postanowień Umowy.
Powierzenie przetwarzania danych osobowych obejmuje dane osobowe dotyczące Użytkowników, tj. pracowników lub współpracowników Klienta (kategoria osób, których dane dotyczą), zamieszczone w ramach Aplikacji. Zamieszczenie określonych danych lub danych dotyczących określonych kategorii osób stanowi polecenie przetwarzania tych danych przez Usługodawcę, na warunkach określonych w Umowie. Powierzenie może obejmować następujące kategorie danych: imię i nazwisko, dane kontaktowe (adres e-mail, nr telefonu), adres zamieszkania, dane o osiąganych wynikach sportowych, dane o lokalizacji, dane dotyczące odległości miejsca zamieszkania od miejsca pracy. Dane są powierzone na okres trwania Umowy.
Usługodawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych mu danych osobowych.
Uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, Usługodawca wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku.
Oceniając, czy stopień bezpieczeństwa jest odpowiedni, Usługodawca uwzględnił w szczególności ryzyko wiążące się z przetwarzaniem, w tym wynikające z przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.
W związku z charakterystyką działalności Usługodawcy, możliwe jest przez niego przekazywanie powierzonych danych osobowych dalszym podmiotom przetwarzającym. Klient niniejszym godzi się na przekazywanie danych osobowych następującym podmiotom:
OVH Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (ul. Powstańców Śląskich 9, 53-332 Wrocław),
W przypadku gdy Usługodawca dokonuje zmian dotyczących dodania lub zastąpienia dalszych podmiotów przetwarzających, informuje o tym Klienta. Klient ma prawo do wyrażenia sprzeciwu w tym zakresie w terminie 7 dni od dnia poinformowania go przez Usługodawcę. Poinformowanie przez Usługodawcę może nastąpić poprzez wiadomość elektroniczną wysłaną na adres e-mail osoby kontaktowej ze strony Klienta. W przypadku wyrażenia przez Klienta sprzeciwu w tym zakresie, w sytuacji gdy brak możliwości korzystania z dalszego podmiotu przetwarzającego uniemożliwia Usługodawcy dalszą realizację Umowy, Usługodawca ma prawo do wypowiedzenia Umowy.
Dalszy podmiot przetwarzający powinien spełniać co najmniej te same gwarancje i spełniać obowiązki dotyczące ochrony danych osobowych jakie zostały nałożone na Usługodawcę w Umowie, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom Rozporządzenia
Usługodawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Klienta za niewywiązywanie się przez dalszy podmiot przetwarzający ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych. 
Usługodawca prowadzi w formie pisemnej lub elektronicznej rejestr kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Klienta, stosownie do postanowień przepisu art. 30 ust. 2 Rozporządzenia.
Usługodawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji postanowień Umowy.
Usługodawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie tajemnicy powierzonych danych, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b Rozporządzenia, przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych, zarówno w trakcie ich współpracy z Wykonawcą, jak i po jej ustaniu.
Usługodawca, biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości pomaga Klientowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III Rozporządzenia.
Usługodawca, uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, w miarę możliwości pomaga Klientowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36 Rozporządzenia.
Usługodawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych, zobowiązany jest zgłosić je Klientowi bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 36 godzin od stwierdzenia naruszenia. Zgłoszenie powinno uwzględniać co najmniej charakter naruszenia ochrony danych, w tym miarę możliwości wskazywać kategorie i przybliżoną liczbę osób, których dane dotyczą oraz kategorie i przybliżoną liczbę wpisów danych osobowych, których dotyczy naruszenie.
Usługodawca, po zakończeniu dokonywania czynności związanych z przetwarzaniem danych na podstawie Umowy, zależnie od decyzji Klienta usuwa lub zwraca mu wszelkie powierzone mu dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
Usługodawca umożliwia Klientowi lub audytorowi upoważnionemu przez Klienta przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczynia się do nich.
Klient zobowiązany jest do zachowania wszelkich informacji dotyczących Usługodawcy, otrzymanych w związku z dokonaną kontrolą w poufności, w szczególności w sposób nienaruszający praw własności intelektualnej, know-how oraz tajemnicy przedsiębiorstwa Usługodawcy, a także ochrony danych osobowych innych niż powierzone przez Klienta na rzecz Usługodawcy.
Klient zobowiązany jest uzgodnić z Usługodawcą termin i zakres planowanej kontroli, co najmniej na 7 dni przed jej rozpoczęciem. Kontrola odbędzie się w godzinach pracy Usługodawcy.
W ramach kontroli Usługodawca zobowiązany jest:
umożliwić osobom przeprowadzającym kontrolę dostęp do miejsc, w których przetwarza powierzone na podstawie Umowy dane osobowe i sprawdzenie stosowanych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych,
udzielić Klientowi, na jego żądanie, niezbędnych informacji lub złożyć pisemne wyjaśnienia dotyczące przetwarzania powierzonych danych osobowych, co może obejmować przedstawienie sposobu działania systemów IT oraz przekazanie innych danych niezbędnych do sprawdzenia sposobu i zakresu ochrony danych osobowych przez Usługodawcę.
Kontrolę kończy raport pokontrolny sporządzony na piśmie, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron.

Do założenia konta użytkownik aplikacji mobilnej podaje swoje imię i nazwisko, email zdefiniowany przez firmę włączającą go do rywalizacji oraz nick, który będzie widoczny publicznie.

8. Kontakt
Osobą kontaktową odpowiedzialną za koordynację Wyzwania jest: Iza Wieczorek, tel. 579 713 572, email i.wieczorek@primigenius.pl

9. Zastrzeżenia organizatora
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, warunków lub zasad Wyzwania z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od organizatora.
Organizator zastrzega sobie prawo odmowy założenia konta firmie naruszającej prawa człowieka lub prowadzącej działania nieetyczne, lub wyłączenia firmy z rywalizacji w przypadku rażącego naruszenia zasad współżycia.
Wszelkie zmiany regulaminu będą publikowane na stronie internetowej organizatora i obowiązują od dnia publikacji.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne leżące po stronie użytkownika, uniemożliwiające udział w Wyzwaniu.

10. Postanowienia końcowe
Regulamin dostępny jest na stronie internetowej organizatora.
Udział w Wyzwaniu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje organizator.
Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby organizatora.
W przypadku dodatkowych pytań, prosimy o kontakt z organizatorem. Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji.


WARUNKI KORZYSTANIA Z APLIKACJI AMANDA
Obowiązujące od dnia zaakceptowania przez użytkownika.
1. Postanowienia ogólne
Aplikacja Amanda to narzędzie mobilne wspierające zdrowy i zrównoważony styl życia, udostępniane przez Primigenius sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy.
Korzystanie z Aplikacji oznacza akceptację niniejszych warunków.
Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Aplikacji zgodnie z jej przeznaczeniem oraz obowiązującym prawem.
2. Licencja i prawa autorskie
Użytkownik otrzymuje niewyłączną, nieodpłatną licencję na korzystanie z Aplikacji na urządzeniu mobilnym.
Aplikacja i jej zawartość są chronione prawem autorskim. Zabronione jest kopiowanie, modyfikowanie, dekompilowanie lub odsprzedawanie Aplikacji.
Kod źródłowy Aplikacji stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Primigenius.
3. Wymagania techniczne i dostępność
Do korzystania z Aplikacji wymagane jest urządzenie mobilne z systemem Android (min. wersja 12) lub iOS (min. wersja 15) oraz dostęp do Internetu.
Primigenius dokłada starań, aby zapewnić nieprzerwane działanie Aplikacji, ale zastrzega możliwość czasowych przerw technicznych.

5. Odpowiedzialność i bezpieczeństwo
Użytkownik zobowiązuje się nie wykorzystywać Aplikacji do działań sprzecznych z prawem, w tym nielegalnego przesyłania danych lub oprogramowania.
Użytkownik powinien zabezpieczyć dostęp do swojego urządzenia i danych logowania.
Primigenius nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w działaniu Aplikacji spowodowane przyczynami niezależnymi (np. awarie dostawców internetu, aktualizacje systemów operacyjnych).
6. Reklamy i treści promocyjne
W Aplikacji mogą być wyświetlane treści reklamowe niezależnie od profilu użytkownika.
Treści te nie wpływają na funkcjonalność Aplikacji i nie wymagają dodatkowej zgody użytkownika.
7. Postanowienia końcowe
Niniejsze warunki mogą ulec zmianie. Zmiany będą publikowane w Aplikacji i wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania.
W przypadku pytań lub uwag, kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem kontakt@primigenius.pl.